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發(fā)布時間：2019-10-22 09:42??

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做一份完整的年會策劃方案，涉及三個基本因素。

1、場地

這是年會舉行的必要條件，根據活動場所來設計節(jié)目，或者根據預想節(jié)目來落實場地，則根據企業(yè)自身需要而定。一般而言，場地的差異性不大，基本可以分帶舞臺和不帶舞臺兩種。帶舞臺，節(jié)目設計上就會以表演性節(jié)目為主，比如歌唱、舞蹈、話劇、魔術等；不帶舞臺（一般人數(shù)較少），節(jié)目設計偏向于游戲性為主，比如殺人游戲、猜數(shù)字等。還有常見的就是選擇空場地，員工圍成一圈，表演節(jié)目，游戲等都在圈內完成，這種場地節(jié)目設置上更加靈活，不過需要尤其突出互動性。

2、節(jié)目組織及流程設計

其實這僅僅是一個技術性問題，節(jié)目的考慮根據企業(yè)自身的條件、老板的想法、年會的目的，費用保障等先決定條件確定。首先明確年會的目的，是答謝客戶，還是答謝員工；是純娛樂放松，還是結合年終總結，只有明確年會的宗旨，才能明確年會策劃的方向，主次才不至于顛倒；其次審視企業(yè)內部資源，尋求外部資源，一般而言，內部性的年會都是企業(yè)員工參與表演互動為主，不會考慮尋找外部資源；常見的情況，就是年會過程中會有非企業(yè)人員參與，比如客戶，供應商，或者總公司領導參加年會，或者是為了面子，或者是為了更好的展現(xiàn)企業(yè)的組織策劃能力以及形象，會考慮從外面找一些藝術性人才進行排演指導，或者直接表演節(jié)目。排演指導一般會是團體項目，比如大合唱、舞臺劇、集體舞等；直接演出一般都是個人表演，比如歌唱、魔術表演、演奏等，當然一旦涉及到外部的演藝人員參與，整個年會的規(guī)模就會比較大，就需要找舞臺場景布置的廣告公司等。zui后的就是流程設計，這其實是很有講究的，所謂一張一弛，文武之道，策劃人員首先需要對于節(jié)目有非常深入的了解，對于會產生的效果有充分的把握，節(jié)目的設計應當像海潮一樣，一波接一波，層層推進，到zui后達到高潮，高亢之后是舒緩，精彩之余是放松，流程設計是在所有外部條件成熟之后zui后的工作，相當于在腦海中模擬整個年會的過程，是需要重點考慮的。

3、人員

說到底，年會是企業(yè)員工的聚會，一臺年會的成功與否主要看員工的參與度、互動度以及zui后的滿意度，但是假如需要提升整個年會的質量和層次，可以考慮聘請外部專業(yè)的人才作為顧問、指導或者演出嘉賓都，如同配菜一樣的，雖然沒有主菜那么重要，但是沒有配菜這個主菜也是不成樣子的。當然我這里有個前提，即年會要求是上規(guī)模和檔次的。

二、企業(yè)年會活動策劃資源的實用資源

1、年會組織策劃如何設計？

網上搜索一下，提供年會組織策劃的公司不在少數(shù)，事實上，我個人認為一般的年會，即使規(guī)模較大，也不一定需要找策劃公司，公司內部人員完全有能力做好策劃組織工作，唯一的需要的是找一家合適的廣告/制作公司配合。你會得到一些年會布置的建議，而我們常見的公關公司主導的年會策劃其實也需要內部人員的參與配合。具體情況具體分析，這是zui重要的，相信只要用心的話，應該沒問題的。

2、專業(yè)的演藝、主持等人才哪里去找？

這說難不難，其實說容易也不容易。當我們有這個需要的時候，我認為有幾種主要途徑。

網絡搜索引擎，進行篩選；問朋友推薦；直接找公關公司、營銷策劃公司等專業(yè)的活動策劃公司，與專業(yè)機構合作會比較輕松；不管是線上還是線下，找人才的途徑可以各式各樣，但是核心要素是兩點，人和信息呈現(xiàn)的路徑。

3、場地很重要，去哪里找？

場地的選擇需要綜合性考慮：便捷、場地需求、配套設施齊全、價格實惠等因素，四星級、五星級酒店都有較大場地來組織年會/團拜會，適合規(guī)模和檔次較高的年會。除酒店之外，一般度假山莊也有年會場所，而且度假山莊可以結合年終會議、年終聚餐、年會活動等。場地這塊可根據企業(yè)需要安排，而且一般而言場地是需要實地考察的。