上海會(huì)場(chǎng)地搭建_上海會(huì)議布置公司
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一個(gè)成功的會(huì)議,也應(yīng)該是一個(gè)策略說(shuō)明會(huì)。來(lái)自四面八方的經(jīng)銷(xiāo)商濟(jì)濟(jì)一堂,時(shí)機(jī)十分難得,這是廠家與經(jīng)銷(xiāo)商溝通的絕佳良機(jī)。應(yīng)該抓緊時(shí)間宣講策略,統(tǒng)一思想,落實(shí)措施。不管你打算以什么形式開(kāi)經(jīng)銷(xiāo)商年會(huì),海納團(tuán)隊(duì)建議以下的內(nèi)容一定得有:既要“既往”也要“開(kāi)來(lái)”。要總結(jié)過(guò)去一年的成績(jī)與不足,要明確方向,制定策略,對(duì)今后的宏圖遠(yuǎn)景提出可行性的構(gòu)想與執(zhí)行計(jì)劃,同時(shí)必須感謝廣大經(jīng)銷(xiāo)商在市場(chǎng)基層作出的貢獻(xiàn),獎(jiǎng)勵(lì),勉勵(lì)后進(jìn),以期齊頭并進(jìn)。
會(huì)議一般遵循以下流程:
一、會(huì)議準(zhǔn)備:
1、向上級(jí)主管部門(mén)申請(qǐng)會(huì)議,確定會(huì)議召開(kāi)時(shí)間、嘉賓.2、確定酒店、菜色等清單.3、確定嘉賓抵達(dá)時(shí)間,是否需要接站.一定要再次和人員核實(shí),避免突發(fā)情況卻不知情.4、橫幅、禮品、水果、酒水的準(zhǔn)備.5、會(huì)議指南、會(huì)議安排、會(huì)議資料事先準(zhǔn)備妥當(dāng).
二、會(huì)議報(bào)到:
1、聯(lián)系酒店、安排歡迎宣傳海報(bào)、確定有效簽單人.2、安排接待人員提前到場(chǎng),人員報(bào)到時(shí)需填寫(xiě)完整信息到簽到薄,同時(shí)發(fā)放會(huì)議資料、指明會(huì)場(chǎng).3、需要的酒水提前安排好.
三、會(huì)議開(kāi)始:
1、提前會(huì)場(chǎng)布置,測(cè)試音響、電腦、照相機(jī)等設(shè)備的正常使用.2、布置鮮花、橫幅、耳麥、茶水、人員位子等.3、會(huì)議結(jié)束,需要通知合影.
四、會(huì)議結(jié)束:
1、需要其他安排的另行通知 2、有送站的話(huà),必須安排陪同人員.
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