策劃一場成功的活動，并不是一件簡單的事情，正所謂欲成大事，需要有天時，地利，人和各個方面的因素來配合，做活動也是一樣，活動策劃是把各項零碎的環節，整合到一起，形成一場視聽盛宴。所以在活動開始之前，zui好是先把各項準備工作和需要的物料準備齊全。
線下活動策劃需要哪些物料清單？
一、線下活動前期準備工作
活動主題：主題一定要明確，如成熟型的產品策劃的核心就以
用戶增長和品牌傳播為主。
活動時間：考慮用戶時間是否方便。
活動地點：符合活動主題定位。
活動對象：確定目標用戶及潛在用戶。
活動描述：亮出你會怎么做，做什么活動，有什么亮點從而打動用戶。
參與方式：至少要征集報名用戶留下姓名和聯系方式。
活動規則：各種要求和注意事項，比如參與人員篩選標準、著裝要求、報名截止時間、報名成功通知時間、活動問題咨詢方式等等。
推廣渠道：投放時間、投放渠道、投放資源位置等。
預期效果：比如活動對平臺數據或用戶有什么幫助。
成本預估：包含各推廣渠道費用、線下執行費用、各環節禮品或獎品費用。
二、制作活動推進時間表，推進工作
方案通過后，正式進入執行階段，一般需要召集此次活動的工作人員召開一個準備會議。梳理活動節點，分配好各項工作并確定各項工作負責人，活動總負責人根據推進時間表跟蹤完成情況。
三、確定活動場地
線下活動則場地選擇尤為重要。過程中要考慮到場地的交通、星級、檔期、容納人數、環境等，實地考察過程中如會議室的長、寬、高、容納人數、是否有柱、舞臺搭建及布展等因素、桌型等、投影、麥克風、會議室門口簽到板的位置、茶歇的位置、房間的房型及設備設施、是否能提供獨立用餐區域等。如果你沒有辦法在有限的經費內選擇zui符合活動主題的優質場地。
30分鐘內提供多個精準場地報價，智能高效的匹配方案。
量身定制并滿足用戶各類會議需求，為用戶提供一站式解決方案。
四、活動頁面制作
文案確定后，與設計溝通需求及時間節點，可以找一些參考素材以減少溝通成本。并與技術保持溝通，確保頁面準時制作完成并通過測試沒有問題后正式上線。
五、視頻、宣傳物料等設計制作
要注意各物料主題風格的統一，包括圖案、尺寸等，并跟蹤制作情況，包括材質、色差、打樣、工期等，確保保質保量完成。
六、活動征集、統計及通知
報名情況一定要及時統計，一旦發現報名人數過少，離預期人數差距過大，及時增加投放渠道和投放力度，保證活動人數。活動前通知報名成功用戶，根據報名留下的聯系方式，電話、短信都行，確認能夠準時參加活動的具體人數。
七、制作活動執行方案，分解執行任務
制作一份活動現場執行方案，結合設定的活動流程，把簽到、主持、攝影、道具、場務、直播等現場執行中的各項工作分配到具體個人，執行方案一般精確到分鐘。
在線下執行之前的一兩天，召集所有執行人員開活動動員會，下發執行方案，逐項分解任務到個人，保證每個人都清楚自己到現場應該做什么工作。
八、制作物料、禮品清單
把活動所有需要用到的物料和禮品種類、數量注明，并備注各物品在活動執行中出現在哪個環節、什么地點，交待給各自的負責人，如果所需物料和禮品種類比較多，zui好再做一個表格，交給各項物品負責人。
九、活動應急預案
至少要在活動開始前設想好zui可能出現的幾種問題，并想好相應的解決辦法，在執行群里通知到可能出現問題環節的相應負責人，在活動進行中一旦發現問題迅速啟動應急預案。
十、活動場地布置及現場執行
一般提前一天或提前半天完成場地布置。
執行人員到場后應迅速進入各自工作崗位，簽到引導維護用戶、主持人再次熟悉串詞、各項物品負責人清單數量并準備提前送到預定位置、提前溝通攝影攝像說明需要什么場景人物特寫等拍攝需求。在活動正式開始時間前1-2小時到場，準備各自負責物料和獎品，尤其是負責簽到的同學，不要讓用戶覺得早到無人接待。
提前建一個活動執行群，出現突發情況，及時通報，比如某個執行人員遲到，總負責人要立馬安排其他人補位。
十一、活動流程
活動流程表根據活動環節安排而定，從開始到結束每項工作分配到個人。如果活動進行中再出現流程變化，總負責人趁主持間歇快速告知主持人以便主持人臨場應對，并通知其他執行人員。
十二、用戶離場
zui終預定的各項流程全部執行完畢，用戶離場，所有執行人員可以放輕松一些啦，大家拍個照片，盤點收集一下剩余物料和禮品，完成清場任務，就可以安心地去吃頓慶功宴犒勞自己啦。
十三、活動回顧和活動效果報告
活動結束后一般要有活動回顧。如果要求比較急甚至活動結束就要發布，那么總負責人要提前制定活動回顧人員，在活動進行中就同步寫作，并及時拷出攝影照片，這樣基本在活動結束后就能很快出稿了。
出稿后迅速交給負責投放渠道的同事安排投放。如果活動回顧要求不急的話，可以等改天再做，在約定時間前發出就好。
活動結束后一般還需提交一份活動結案，大致包括活動概述、活動效果統計等各部分成果和數據匯總還要總結經驗教訓，從頭到尾把整個活動梳理一遍，重點總結兩個方面：
活動流程，哪些環節之間存在銜接不暢、哪個環節當中存在問題，思考以后如何優化流程。
總結所有出現的問題和自己的應對措施，有哪些應對得不錯，有哪些應對不足以后如何改善，zui好都記錄下來。
通過這樣復盤，你能清楚認識到一次活動哪些是成功的哪些是失敗的，成功的部分保留，失敗的部分提醒自己下次注意，想辦法去解決。
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